開心彩繪藝術工作室 C.Y.Y Studio 藝術創作/手作飾品設計

把對的事做得又快又

好 你的關鍵工作是什

麼？

每個上班族都應該隨時警惕自己：「我是不是正在做關鍵工作？」

日本太子妃雅子曾經是世界上壓力最大的女人，他的婆婆美智子曾很含蓄地表達出這樣的願望：「不能對不起日本這個世界歷史最攸久的皇室，不能令社會大眾失望！」，皇宮內的鷹派也曾無情地建議徳仁太子休妻再娶；當時，雅子的關鍵工作不只是要生小孩而已，還要「生男孩」；職場上的上班族也要能認清和掌握關鍵工作，最好主管和部屬都有共識，才能充分發揮整個團隊的力量，創造極大化的績效。每個上班族都應該隨時警惕自己：「我是不是正在做關鍵工作？」

什麼是對的事？

關鍵工作就是對的事，也就是對績效有重大貢獻的事 ; 就業務單位來說，就是對市場有最大影響力的事，如拜訪客戶、完成合約、運送商品、達成目標等。主管和部屬對關鍵工作有共識，就能聚焦並避免浪費寶貴的時間和資源，這就是把對的事做對（Do the right things right）。證嚴法師說：「對的事，去做就對了！」，頗能呼應NIKE的「Just do it ！」。訂定明確的目標，排出優先順序，選出少數幾項重點，如例行工作、發展工作、培育員工、主管自我啟發等四大類十大關鍵工作；估算出四大類工作的時間和資源分配比例及列出十大關鍵工作的完成日（如附表），並加入動態管理的觀念，如此一來，每位職場中人隨時都保有一張最新、最Update的十大關鍵工作表以避免失焦。美國APQC（American Productivity and Quality Center）備有1，200項的標竿供各行各業學習，告訴大家什麼是對的事？

彼得‧杜拉克在聽完很多企業主向他傾吐經營困境的苦水後，會劈頭連三問： 「什麼是你最想做的？」、「什麼是你必須做的？」、「你現在正在做什麼？」；為什麼最想做那件事？必須做的事開始做了嗎？其實，彼得‧杜拉克的用意在點醒企業主要能分清楚「必須做」和「最想做」的事，講白一點就是「做現在該做的事，而且要做得比人快又好！」。現在該做的事就是必須做的事，就是闗鍵工作，也就是對的事。